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《贵阳学院办公自动化管理办法》(草案)
2010-10-07 00:00 院办 

《贵阳学院办公自动化管理办法》(草案)

为进一步规范管理,保证办公自动化系统能够安全可靠地运行,充分发挥其简化办公程序、提高办公效率的重要作用,实现我院办公事务管理科学化、无纸化的目标,特制定本管理办法。

第一条党委办公室、院长办公室和网络中心负责推动办公自动化系统在全院范围内的应用,负责处理该系统在学院办公领域各个环节上出现的问题(办公业务方面),协调各单位、各部门使用办公自动化系统进行办公。

第二条 网络中心负责提供安全可靠的办公自动化系统运行环境,负责办公自动化系统的日常维护和修补,监督系统用户使用,负责处理该系统使用中有关技术环节问题(网络技术方面),由计算机科学系协助配合。

第三条 各单位、各部门要积极利用自动化系统开展工作。要根据本单位和部门的实际情况不断完善该系统的功能和使用范围。各单位负责人对本单位和部门办公自动化系统的日常管理工作负责。各部门要指定1名工作人员专门负责公文的网上流转。

第四条 各单位、各部门在办公自动化系统上传递的办公信息内容,必须由本单位或部门负责人审查批准后,方可进入系统。

第五条 办公自动化系统用户在对系统进行操作时,应严格按照系统说明书的指导进行,不得擅自删除不属于自己的办公信息,不得访问未经授权的不公开的办公信息,不得向他人发送恶意的、挑衅性的信息,不得在系统上制作和传输病毒。

第六条 办公自动化系统用户应自觉接受网络中心的技术监督,所有用户应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和公安部《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》,自觉遵守学校关于计算机和网络管理的相关规定,严格禁止将该系统用于任何营利目的。所有使用该系统的人员均有保密的责任,严格禁止以任何形式向外界泄露学院办公信息。所有用户不得利用办公自动化系统从事危害国家、集体和他人利益的活动,不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息,不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。

第七条 办公自动化系统用户应及时做好重要办公信息的备份工作,确保在系统运行时不遗失办公信息,建议每天至少备份1次。对非系统运行原因引起的办公信息遗失,由用户自行承担责任。

第八条 本办法由院长办公室负责解释。

第九条 本办法自200971日起施行。

 

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