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办公自动化系统管理规定
2010-10-07 00:00 网络中心 

办公自动化系统管理规定

 

 

办公自动化系统是实现组织内部各级部门之间以及组织内外部之间办公信息的收集与处理、流动与共享、实现科学决策的具有战略意义的信息系统。它的总体目标是以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段,建成一个覆盖各部门的办公信息系统,提供组织信息交换手段,建立高质量、高效率的信息网络,为决策和办公提供服务,实现组织办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。

现我校已接入互联网平台,覆盖全校的高速度、高性能的校园网已开通,全校将进入全方位的网络环境,这是现代化教育信息化工程的重要保障。为加快学校办公自动化建设的深入开展,各部门要充分运用高科技手段,为教学、科研、行政及后勤管理服务,提高办公效率,优化办公质量。现对我校办公自动化管理作如下规定(试行):
一、总则
  办公自动化是以电脑为核心的复杂的人与机信息处理系统,它集管理、控制、服务等功能于一体,是一门受时代科技支持的综合性的应用技术学科,加强和加快办公自动化建设,是促进办公业务迅速向前发展的物质基础。加大办公自动化建设的力度,扩大其应用的覆盖面和应用能力,是提高办公效率,优化服务质量的有效措施。
  加快全校办公自动化建设是当前的一件大事,是十分重要和非常必要的。加快办公自动化建设,首先要进行管理思想的变革,特别是行政干部更要转变观念,力求达到管理的科学性和有效性。
  各部门要高度重视,加强领导,将此项工作列入工作日程,立足于现代化远程教育,从自身做起,从身边做起,发挥校园网功能,实现办公自动化、标准化管理。
  各部门主要领导负总责,针对办公自动化管理人员技能、素质欠缺的实际,配合学校采取多种形式,加强对办公自动化管理人才的培养、提高,使他们掌握办公自动化的基本知识和技能,成为本部门办公自动化建设的技术骨干,并带动全部门人员掌握办公自动化技术,努力促进全校办公自动化人才培养的现代化,使办公自动化系统应有的效率得到高效发挥。
二、办公自动化范围
㈠日常办公
1
、能迅速处理各种文书、资料,包括输入、翻译、编辑、排板、修改、打印、储存等功能的文字信息处理;
2
、能收集、生成报表统计、账目计算、日常事务管理的数据信息处理;
3
、能高效率、大容量地登记、分类、储存、检索各种信息资料的信息查询;
4
、能在网上下载资料、发布信息、传递文件,运用电子信箱进行网络通信等处理。实现公文、档案、秘书、信息宣传、办公等日常工作全程网络化、无纸化。
㈡教学、科研
1
、制作多媒体(CAI)课件及数据库的开发与利用;
2
、合理使用校园网作为宽带高速的网络平台,开发和利用具有办公自动化功能的应用软件,将办公自动化系统引入学校领导及有关教学、科研、管理部门的办公桌面;
3
、充分利用信息技术和发挥校园网的作用,实现全校的资源共享,为全校计算辅助教学和办公自动化系统服务;
4
、通过Internet实现校园网与各个学校、上级主管部门的互连,实现工作站教学和科研资源共享。
三、安全保密要求
  安全是办公自动化正常运行的基本要求,它既是一个技术目标,又是管理目标。保密是电讯、文字储存、传输系统必须保证的工作前提,作为办公自动化主体技术的计算机技术本身包含着不安全因素,这些不安全既有系统自身的,也有人为的,因此全校在办公自动化建设过程中,必须做到:
1
、坚持安全保密原则,建立办公自动化系统安全保密原则,建立办公自动化系统安全保密工作的科学管理体系;
2
、学校成立计算机安全保密工作领导小组,加强对计算机、磁盘秘密载体的规范管理,杜绝设备技术故障,消除环境不安全因素;
3
、完善保密配套设备和保密工作督察制度,改变传统办公方式,实现标准化、规范化管理,建立起新的科学的工作秩序;

4、发文审批由学院党委办公室、行政办公室具体实施审批。
  学校要以加快办公自动化建设为契机,带动全校远程教育信息化建设,在工作中,做到运行提高再运行再提高,使各项系统发挥实效,根据学校的管理系统设置、信息流量、人员素质、工作环境等方面的条件,坚持实事求是,科学规范,合理简化,分工协作,职责落实,使之能够方便地利用交互式多媒体系统,及时了解第一手资料,完成有关办公事务和程序,并为校领导做出科学决策提供依据的校园网办公自动化系统,从根本上推进全校管理思想和管理方法的科学化,提高管理水平和工作效率。

 

 

 

                             党委办公室、网络中心

                               2007108

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